De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een:
Medewerker Digitaal Onderwijs voor 24 uur per week (M/V/X)
De organisatie
De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding Beeldende Kunst en Vormgeving in verschillende afstudeerrichtingen zijn ondergebracht. Daarnaast biedt de academie vijf masteropleidingen en een wisselend aantal tijdelijke masterprogramma’s verzorgd door het Sandberg Instituut, twee vooropleidingen en 23 werkplaatsen. De academie heeft ongeveer 850 studenten en 130 vooropleiding cursisten. De organisatie heeft een internationaal karakter, wat de academie tot een diverse community maakt.
Aan de hele academie zijn 200 docenten verbonden, van wie de meesten ook zelfstandig kunstenaar of ontwerper zijn of een praktijk hebben die verbonden is met het artistieke veld als beschouwer of theoreticus.
De academie kenmerkt zich door onderzoeksmatig en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsspecialisten, studenten en medewerkers samen vorm en inhoud geven aan onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke speerpunten van de academie en vormen daarom een leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap.
De academie heeft een gedragscode en vraagt studenten en medewerkers deze na te leven.
De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB), die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen, zoals de Financiële administratie, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public & Projects en de afdeling P&O. De academie telt circa 340 medewerkers.
Onze afdeling
De afdeling ICT Rietveld heeft de belangrijke taak ervoor te zorgen dat de netwerk- en informatiesystemen op de Academie veilig en beschikbaar zijn. We geven ook veel praktische informatie over de Studentenkaart, Webmail, MS365 (Sharepoint, Teams, MS365 apps) en het Intranet. Binnen de afdeling ICT is de medewerker digitaal onderwijs medeverantwoordelijk voor het voorbereiden, uitzoeken, adviseren, initiëren en coördineren van verschillende projecten op het gebied van digitale ondersteuning van het onderwijs en digitale informatievoorziening.
Wat voor profiel heb je?
• Je bent digitaal goed onderlegd, je werkt graag oplossingsgericht en je hebt een dienstverlenende instelling;
• Je hebt ruime ervaring in het afhandelen van gebruikersvragen, bij voorkeur in het Hoger Onderwijs;
• Je hebt ervaring met collaboration applications (zoals Teams, Zoom, SharePoint), met intranet- en web toepassingen en cyberbeveiliging-oplossingen;
• Je bent in staat conceptueel te denken en dit om te zetten in pragmatische en innovatieve oplossingen. Je bent in staat snel kennis op te bouwen over nieuwe systemen en applicaties en dit te internaliseren;
• De academie is op zoek naar een initiatiefrijke, inventieve en enthousiaste medewerker.
Wat ga je doen?
• Je ondersteunt docenten, studenten en medewerkers bij het inrichten van hun digitale omgeving, je denkt mee bij vernieuwingen op het gebied van digitalisering en zoekt naar oplossingen voor diverse digitaliseringsvragen binnen en buiten het onderwijs;
• Je werkt samen met collega’s van ICT en Public & Projects;
• De samenstelling van het takenpakket is dynamisch, in de toekomst ben je beheerder van verschillende applicaties.
Onder je taken vallen onder andere:
• Opzetten van SharePoint websites/ afhandelen van aanvragen van websites;
• Inventariseren van wensen en behoeften bij medewerkers en docenten voor bepaalde digitale diensten en het zoeken naar en implementeren van een passende oplossing;
• Introductie van online diensten aan medewerkers en studenten van bv Outlook (incl. distributielijsten), Teams, Zoom, SharePoint, OneDrive, Windows en andere O365 diensten;
• Geven van instructies/trainen van medewerkers en ondersteuning bieden ten aanzien van diverse applicaties (zoals intranet, de reserveringsapplicatie voor de werkplaatsen, Digitale leeromgeving Leerpodium etc.);
• Het aanpassen, inrichten of opzetten van bv online enquêtes, bouwen van enquêteformulieren;
• Webmaster / sparringpartner bij Synigo Pulse (intranet), Scala System;
• Ondersteuning bij het streamen van evenementen;
• Verzorgen van de communicatie vanuit ICT Cloudsupport / filemanagement.
Wat voor kennis en ervaring neem je mee?
• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ICT kennis/achtergrond;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Taalvaardig in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ruime ervaring in het adequaat afhandelen van gebruikersvragen;
• Ervaring met het opzetten van en assisteren bij livestreams;
• Ervaring met het beheren van gebruikersapplicatie Windows 365 of Microsoft 365-apps, Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Zoom etc.;
• Ervaring met het beheren en technische ondersteuning van website en intranet;
• Ervaring met het geven van instructies aan gebruikers en het opstellen van handleidingen voor gebruikers over diverse applicaties;
• Algemene Microsoft Windows kennis.
Wat bieden we jou?
• Een aanstelling van 24 uur per week;
• Een jaarcontract, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit om te zetten in een vaste aanstelling na 2 jaar;
• De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 8 dat sinds 1 juli 2024 een maximum kent van € 4.208,14 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen (worden opgenomen in de collegevrije periodes van het studiejaar), een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden;
• Start dienstverband zo snel als mogelijk;
Diversiteit
De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
Interesse?
Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Stuur je sollicitatiebrief en CV naar vacatures@rietveldacademie.nl met als onderwerp ‘Vacature medewerker digitaal onderwijs’ en we zullen je dan zo snel mogelijk aangeven hoe we verder gaan. De sluitingsdatum van deze vacature is 29 september 2024. We kijken uit naar je reactie!
Als je behoefte hebt aan meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Joseefke Brabander, joseefke.brabander@rietveldacademie.nl, 06 50934792.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.