De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de financiële administratie een:
Controller (m/v/x) voor 16 tot 24 uur per week
De organisatie
De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding Beeldende Kunst en Vormgeving in verschillende afstudeerrichtingen zijn ondergebracht. Daarnaast biedt de academie vijf masteropleidingen en een wisselend aantal tijdelijke masterprogramma’s verzorgd door het Sandberg Instituut, twee vooropleidingen en 23 werkplaatsen. De academie heeft ongeveer 850 studenten en 130 cursisten vooropleiding. De organisatie heeft een internationaal karakter, wat de academie tot een diverse community maakt.
Aan de hele academie zijn 200 docenten verbonden, van wie de meesten ook zelfstandig kunstenaar of ontwerper zijn of een praktijk hebben die verbonden is met het artistieke veld als beschouwer of theoreticus.
De academie kenmerkt zich door onderzoeksmatig en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsspecialisten, studenten en medewerkers samen vorm en inhoud geven aan onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke speerpunten van de academie en vormen daarom een leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap.
De academie heeft een gedragscode en vraagt studenten en medewerkers deze na te leven.
De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB), die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen, zoals de Financiële administratie, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public Rietveld en de afdeling P&O.
Onze afdeling
De financiële administratie valt onder de Directeur Bedrijfsvoering. De afdeling staat onder leiding van de hoofd financiën/ controller en bestaat op dit moment uit totaal drie medewerkers; het hoofd en twee financiële medewerkers.
Vanwege de toename van werkzaamheden zijn wij op zoek naar een controller. In de functie van controller ben je de rechterhand van de hoofd financiën/ controller en heb je een interessante, dynamische en zelfstandige functie.
Onze afdeling is verantwoordelijk voor de financiële verslaglegging van de academie waarbij er afgelopen jaren veel aandacht is besteed aan de wijze waarop de verschillende budgetverantwoordelijken geïnformeerd worden over hun financiële voortgang. De afdeling is in april jl. overgegaan naar een nieuw financieel systeem (Visma.net) wat een mooie verbetering van de werkwijze van de financiële administratie heeft opgeleverd.
Op onze afdeling gaan we op integere wijze om met vertrouwelijke informatie , werken we met een grote mate van zelfstandigheid en is er veel ruimte voor eigen initiatief. Het onderlinge contact is informeel en open.
Wat ga je onder andere doen?
Je voert zelfstandig een groot gedeelte van de werkzaamheden ten behoeve van de begrotingscyclus, de rapportages en de jaarrekening van de academie uit.
De afdeling zit in een verdere ontwikkeling naar finance & control. Belangrijk is dat je geïnteresseerd en op de hoogte bent van nieuwe ontwikkelingen binnen je vakgebied en dat je hier actief mee aan de slag gaat.
Onder je taken vallen onder andere:
• opstellen van financiële rapportages, budgetten en prognoses;
• adviseren ten aanzien van administratieve processen en rapportages;
• uitvoeren van financiële analyses en het identificeren van trends en afwijkingen;
• voorbereiden maand- en jaarafsluitingen en auditwerkzaamheden;
• bijdragen aan procesverbeteringen en automatisering van financiële processen;
• het (verder) beschrijven van werkprocessen;
• fungeren als aanspreekpunt voor budgethouders voor financiële vragen en verzoeken;
• beheer administratie;
• vervanging controller bij afwezigheid.
Wat voor kennis neem je mee en welk profiel heb je?
• Gerichte HBO opleiding;
• (ervaring in een vergelijkbare rol of functie;
• uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail;
• goede kennis van financiële software en MS Excel;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• omgevingsbewust en integer met inzicht in de processen en interne verhoudingen binnen een organisatie;
• een proactieve werkinstelling;
• je kunt goed zelfstandig maar ook goed samenwerken;
• goede kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• affiniteit met en ervaring binnen een (kunst) onderwijsinstelling is een pré;
• in het bezit van een verblijfs- en werkvergunning om in Nederland te mogen werken.
Arbeidsvoorwaarden
• Een aanstelling van 16-24 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
• een jaarcontract, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit om te zetten in een vaste aanstelling na 2 jaar;
• de functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 9 of 10, afhankelijk van ervaring dat per 1 juni 2023 een minimum kent van € 3.152,28 en een maximum van € 5.019,73 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen, een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden;
• start dienstverband zo snel als mogelijk;
• mogelijkheden tot thuiswerken in overleg (afhankelijk van omvang).
Diversiteit
De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
Reageren
Indien je geïnteresseerd bent in deze functie kun je, tot en met 16 juni 2024, een e-mail sturen met CV en een motivatiebrief aan: vacatures@rietveldacademie.nl o.v.v. vacature controller.
Wanneer je behoefte heeft aan meer inhoudelijke informatie over de functie dan kun je contact opnemen met de hoofd financiën/ controller, Monique Waasdorp via: monique.waasdorp@rietveldacademie.nl
Acquisitie voor deze functie wordt niet op prijs gesteld.