De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de afdeling P&O een:
Stagiair Personeelszaken voor 40 uur per week (M/V/X)
De organisatie
De Gerrit Rietveld Academie is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De academie bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 14 afdelingen), het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), het Lectoraat Art & Spatial Praxis (LASP) en 23 werkplaatsen. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en daarmee is de academie een diverse gemeenschap.
Aan de academie zijn docenten verbonden die grotendeels ook zelfstandig kunstenaar of vormgever zijn of een aan het artistieke veld verbonden praktijk hebben als beschouwer of theoreticus. Deze worden ondersteund door medewerkers die het onderwijs faciliteren en ondersteunen.
De academie kenmerkt zich door onderzoekend en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsmedewerkers, studenten en staf samen vorm en inhoud geven aan het onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke prioriteiten van de GRA en vormen daarmee leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap.
De dagelijkse leiding is in handen van de directeuren bachelor, master en bedrijfsvoering ondersteunend aan het College van Bestuur, dat verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht. Het onderwijs wordt ondersteund door werkplaatsmedewerkers en stafafdelingen, zoals de Financiële Administratie, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Public&Projects en P&O. De academie heeft een medezeggenschapsraad die een doorsnede van de gemeenschap vormt.
De stage
Je loopt stage bij de afdeling Personeel & Organisatie, die bestaat uit een hoofd P&O, twee HR-adviseurs, twee personeels- en salarisadministrateurs en een medewerker personeels- en salarisadministratie. Als stagiair ondersteun je het team bij diverse werkzaamheden, waaronder administratie, arbeidsvoorwaarden, beleid, re-integratie en werving. Je dagen zijn afwisselend en je doet veel praktijkervaring op binnen verschillende gebieden van het HR-vak. Daarnaast ga je aan de slag met een stageopdracht, die afgestemd wordt op jouw eigen leerdoelen en de vraag vanuit de organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en het wordt gewaardeerd als je zelf met voorstellen en ideeën komt.
We zijn een open en benaderbare afdeling en hechten veel waarde aan een goede samenwerking, zowel onderling als met onze overige collega’s. Je bent als stagiair bij de Gerrit Rietveld Academie deel van een dynamische en internationale gemeenschap in een prikkelende en creatieve omgeving.
Wat ga je onder andere doen?
• Je controleert mutaties op juistheid en volledigheid en zet ze in de mutatielijst;
• Je helpt bij het invoeren van medewerkers en externen in het HRM-systeem (HR2day);
• Je houdt de mailbox bij, beantwoordt mails of wijst ze toe aan collega’s;
• Je woont arbeidsvoorwaardegesprekken bij en maakt indien nodig verslagen;
• Je zet vacatures uit, ondersteunt bij het werving- en selectieproces en woont sollicitatiegesprekken bij;
• Je monitort aflopende contracten en attendeert afdelingen hierop;
• Je verwerkt verzuimmeldingen, bewaakt de Wet Poortwachter en houdt contact met de casemanager;
• Je informeert medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen zoals: CAO-afspraken, beleid, arbeidsvoorwaarden en trainingen.
Wij denken dat wij goed bij elkaar passen wanneer je het volgende profiel hebt:
• Je hebt administratief inzicht en bent nauwkeurig;
• Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent in staat om wat je leert tijdens je studie om te zetten in advies/toe te passen;
• Je hebt een dienstverlenende instelling maar kan ook goed je grenzen aangeven;
• Je bent in staat zelfstandig te werken en initiatief te tonen;
• Je vindt het leuk om in een dynamische, creatieve omgeving te werken.
Arbeidsvoorwaarden
• De stage start in september 2024. De exacte start- en einddatum van de stage is in overleg, maar duurt 21 weken (van september t/m februari);
• De stage is voor 40 uur per week (ma t/m vrij), waarvan je 1 dag per week besteedt aan de stageopdracht;
• De werktijden zijn van 9:00 tot 17:30 uur;
• Je ontvangt een stagevergoeding van € 350 bruto per maand;
• Je hebt vrij van de stagewerkzaamheden tijdens schoolvakanties.
Diversiteit
De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
Interesse?
Stuur je motivatie en CV naar vacatures@rietveldacademie.nl met als onderwerp ‘Vacature stagiair PZ’ en we zullen dan zo snel mogelijk aangeven hoe we verder gaan. We kijken uit naar je reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.