De Gerrit Rietveld Academie heeft een internationaal netwerk van buitenlandse kunstacademies waarmee bilaterale uitwisselingscontracten zijn afgesloten. 

Elk jaar vertrekken ongeveer 20 studenten voor een semester naar het buitenland. De uitwisseling vindt plaats in het eerste semester van het derde studiejaar (het tweede jaar van je specialisatie), van september tot januari. 

Let op: de periode van het eerste semester kan per school verschillen, bespreek dit met je afdeling.  

Voorafgaand aan een uitwisselingsperiode moet er veel geregeld worden en de voorbereidingen beginnen in het tweede jaar van je opleiding (het eerste jaar van je specialisatie): 

Stap 1.  Uitwisseling Oriëntatie 

In november organiseren we drie oriëntatiesessies om de verschillende partnerinstituten te verkennen. 

Zie het intranet en de Teams voor wanneer en waar deze bijeenkomsten plaatsvinden.

Stap 2.  Bespreek je uitwisselingsplannen

Bespreek je uitwisselingsplannen met je afdeling tijdens je assessment in december. 

Step 3. Bereid je portfolio voor

December – Februari: stel je portfolio en alle relevante bijlagen samen. Je portfolio bevat natuurlijk een breed scala van je werk en in de bijlagen zitten kopieën van je persoonlijke documenten (zoals je paspoort), een verklaring van beheersing van de Engelse taal, een motivatiebrief en indien van toepassing een aanbevelingsbrief van je afdeling. Tijdens deze fase kom je minimaal één keer met je portfolio naar het inloopspreekuur voor beoordeling en advies over hoe je je portfolio kunt verbeteren in lijn met je gekozen academie. Een goed portfolio kan je kansen vergroten! 

De locaties en data van de bijeenkomsten worden zo snel mogelijk bekend gemaakt.

Denk bij het schrijven van je motivatie ook aan de volgende vragen:

  1. Welke afdelingen zijn beschikbaar voor uitwisseling bij de partnerinstelling en sluiten deze aan bij jouw voorkeuren?

  2. Wat is de artistieke filosofie of aanpak van de school of afdeling en hoe draagt deze bij aan je persoonlijke artistieke praktijk?

  3. Waarom wil je deelnemen aan een uitwisselingsprogramma? Hoe zal het je ontwikkeling ten goede komen en hoe kan deze specifieke school en culturele omgeving die groei ondersteunen?

  4. Als je een niet-EU-school overweegt, heb je dan rekening gehouden met de extra kosten en praktische overwegingen, zoals visumvereisten?

  5. Welke faciliteiten en middelen zijn beschikbaar voor uitwisselingsstudenten, zoals studio's, laboratoria, bibliotheken of speciale apparatuur?

  6. Hoe ziet de studentengemeenschap eruit op de partnerschool? Zijn er actieve studentenorganisaties, clubs of netwerken die je ervaring kunnen verbeteren?

  7. Wat is de voertaal en zijn er taalbarrières die je leerervaring kunnen beïnvloeden? Zijn er taal ondersteunende diensten beschikbaar?

  8. Wat zijn de huisvestingsmogelijkheden voor uitwisselingsstudenten en wat zijn de kosten van levensonderhoud in de omgeving? Hoe helpt de school bij het vinden van huisvesting?

  9. Heb je alumni of huidige studenten gesproken die hebben deelgenomen aan een uitwisseling op deze school? Welke inzichten hebben zij gedeeld over hun ervaring?

  10. Hoe ondersteunt de school de sociale integratie van uitwisselingsstudenten? Zijn er oriëntatieprogramma's, sociale evenementen of buddysystemen?

 

Deadline voor het online inleveren van je portfolio: Maandag 10 februari 2025 10.00 uur. 

Stap 4.  Voorselectie, Nominaties, en Aanmeldingen

Zodra je portfolio is goedgekeurd, nomineren we je voor uitwisseling. Als er echter te veel belangstelling is voor een bepaalde school, moeten we een voorselectie maken. Na de nominatie stel je je portfolio op volgens de richtlijnen van de ontvangende academie. Bij de international office kun je een transcript of records aanvragen voor je aanvraag. Voor elke academie gelden andere deadlines en aanvraagprocedures; de International Office zal je hierbij helpen nadat je je portfolio hebt ingeleverd via OSIRIS. Als je je aanvraag niet op tijd indient volgens de richtlijnen van het partnerinstituut, wordt je aanvraag geannuleerd. 

Stap 5.  Resultaten van de aanvraag 

Stap 6.  Je verblijf in het buitenland voorbereiden 

Als je eenmaal bent aangenomen, kun je je gaan bezighouden met de praktische aspecten van je internationale uitwisseling: reis en verblijf moeten worden geregeld, relevante verzekeringen moeten worden afgesloten, je moet misschien een visum aanvragen en misschien wel het belangrijkste: je moet nadenken over de financiën. 
Vergeet niet: je collegegeld moet voor je vertrek, en uiterlijk 1 september, aan de Gerrit Rietveld Academie zijn betaald! 

Om er zeker van te zijn dat je goed bent voorbereid op je uitwisseling, moet je de Checklist in OSIRIS invullen. Je wordt hiervoor uitgenodigd nadat je de bevestigingsbrief van het partnerinstituut hebt ontvangen.  

Stap 6a.  Omdat de academie uit Erasmus+ is gestapt kun je geen Erasmusbeurs aanvragen. Je kunt alleen een Holland Scholarship aanvragen voor landen buiten de EU. Twee tot vier studenten ontvangen deze beurs. Ga voor meer informatie over beurzen naar: http://www.wilweg.nl/financiering/beursopener 

 

Voorwaarden om ECTS te ontvangen voor je uitwisseling: 

  1. Je moet tijdens het eerste jaar van je specialisatie voldoende studiepunten behalen om door te kunnen gaan naar het tweede jaar. Als je een vak moet overdoen, vervalt de uitwisseling, zelfs als alle andere voorbereidingen met succes zijn afgerond. Als je van afdeling verandert, moet je goedkeuring voor je uitwisseling aanvragen, dit is niet gegarandeerd!  

  2. Ter voorbereiding op je uitwisseling moet je de Checklist in OSIRIS invullen. Dit is om te garanderen dat je alle noodzakelijke stappen begrijpt en hebt uitgevoerd.  

  3. Bij aankomst: Je moet een bevestiging van aankomst uploaden in OSIRIS, ondertekend en afgestempeld door het internationale kantoor van de ontvangende academie. Vlak voor de start van het semester ontvang je een uitnodiging voor OSIRIS.

  4. Tijdens je uitwisseling: Tijdens je uitwisseling houd je contact met de Gerrit Rietveld Academie; we willen natuurlijk graag weten hoe het gaat. 

  5. Na je uitwisselingsperiode vragen we je een evaluatievragenlijst in te vullen en moet je een verklaring van je resultaten uploaden in OSIRIS, ondertekend en afgestempeld door de ontvangende academie. 

Je moet aan alle bovenstaande eisen voldoen om de ECT's voor je uitwisseling te krijgen.