De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de afdeling P&O een:
Medewerker personeels- en salarisadministratie voor 24 – 32 uur per week (M/V/X)
De organisatie
De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding Beeldende Kunst en Vormgeving in verschillende afstudeerrichtingen zijn ondergebracht. Daarnaast biedt de academie vijf masteropleidingen en een wisselend aantal tijdelijke masterprogramma’s; deze worden verzorgd door het Sandberg Instituut. De organisatie kenmerkt zich door een internationaal en sterk decentraal karakter met verantwoordelijkheden en bevoegdheden dicht bij het onderwijs zelf. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en daarmee is de academie een internationale gemeenschap.
De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur, waarbij het onderwijs wordt ondersteund vanuit een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen zoals Financiën, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken en de afdeling P&O. De academie telt circa 340 medewerkers.
Onze afdeling
Onze afdeling P&O bestaat uit een hoofd P&O, twee personeels- en salarisadministrateurs, een medewerkers personeels- en salarisadministratie, een stagiair en twee personeelsadviseurs. We werken parttime en via regelmatig (soms digitaal) overleg onderhouden we goed contact met elkaar.
We voeren de salarisadministratie zelf uit. We zijn op zoek naar een collega die samen met ons zorgt voor een optimale personeelsadministratie. Het is de bedoeling dat je je werkzaamheden zelfstandig uitvoert en meewerkt aan projecten binnen de afdeling. We werken aan de verdere benutting van het HR-systeem HR2day, dus er komen nog vele efficiency-slagen aan.
Je maakt als medewerker deel uit van een dynamische en internationale gemeenschap in een prikkelende en creatieve omgeving. We zijn een open en benaderbare afdeling en hechten veel waarde aan een goede samenwerking, zowel onderling als met onze overige collega’s. Er is veel ruimte voor eigen initiatief. Wegens promotie van onze collega op de korte termijn zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.
Wat ga je onder andere doen?
• Het bijhouden van mutaties op het gebied van verzuim, het voorbereiden van verzuimdocumenten en overige werkzaamheden omtrent Wet Verbetering Poortwachter;
• Het registeren van zzp’ers, het verzorgen van de overeenkomst van opdracht en de ondertekening van de documenten;
• Administratieve ondersteuning leveren bij werving- en selectieprocessen;
• Verzamelen en invoeren van diverse personeels- en salarismutaties;
• Het up-to-date houden en archiveren van personeelsdossiers;
• Via het HR-systeem contracten en addenda aanmaken en zorgen voor ondertekening en verdere distributie, hard copy of via het HR-systeem;
• Het afwikkelen van correspondentie;
• Het opstellen en verstrekken van personeels-managementinformatie en rapportages;
• Het informeren van medewerkers en leidinggevenden over bestaande en/of komende regelgeving.
Wat voor profiel heb je?
• Enkele jaren relevante werkervaring als medewerker op een personeelsafdeling (bij voorkeur bij een onderwijsinstelling) en/of het vermogen snel te leren; ook als je net afgestudeerd bent of een switch wilt maken naar een andere branche, en je denkt het vermogen te bezitten om de werkzaamheden snel eigen te maken, nodigen we je van harte uit om te solliciteren;
• Pragmatisch en oplossingsgericht bij de uitvoering van je werkzaamheden;
• Affiniteit en vaardigheid met geautomatiseerde (personeels- en salaris) systemen bij voorkeur: HR2day (of evt. AFAS/ADP/Raet/Centric);
• Administratief inzicht;
• Nauwkeurigheid;
• Planvaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
• De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 7 dat sinds 1 juli 2024 een maximum kent van € 3.740,78 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen, een pensioenregeling (werkgever betaalt 70% van de premie) en ontwikkelmogelijkheden.
• Een jaarcontract voor 24 - 32 uur per week, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit met een jaar te verlengen en hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Diversiteit
De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
Interesse?
Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Stuur je sollicitatiebrief en CV naar vacatures@rietveldacademie.nl met als onderwerp ‘vacature medewerker personeels- en salarisadministratie’ en we zullen je dan zo snel mogelijk aangeven hoe we verder gaan. De sluitingsdatum van deze vacature 15 september 2024. We kijken uit naar je reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.