De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een:
Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)
De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker.
De organisatie
De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding Beeldende Kunst en Vormgeving in verschillende afstudeerrichtingen zijn ondergebracht. Daarnaast biedt de academie vijf masteropleidingen en een wisselend aantal tijdelijke masterprogramma’s verzorgd door het Sandberg Instituut, twee vooropleidingen en 23 werkplaatsen. De academie heeft ongeveer 850 studenten en 130 vooropleiding cursisten. De organisatie heeft een internationaal karakter, wat de academie tot een diverse community maakt.
Aan de hele academie zijn 200 docenten verbonden, van wie de meesten ook zelfstandig kunstenaar of ontwerper zijn of een praktijk hebben die verbonden is met het artistieke veld als beschouwer of theoreticus.
De academie kenmerkt zich door onderzoeksmatig en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsspecialisten, studenten en medewerkers samen vorm en inhoud geven aan onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke speerpunten van de academie en vormen daarom een leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap.
De academie heeft een gedragscode en vraagt studenten en medewerkers deze na te leven.
De functie
De functie is ondersteunend aan de secretaris van het College van Bestuur, de Voorzitter van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Je zorgt onder andere voor het agendabeheer, het opstellen van templates ten behoeve van vergaderstukken, het voorbereiden van deze stukken (niet inhoudelijk) en het archiveren en publiceren van de stukken. Je ondersteunt bij het bewaken van overzicht en deadlines. Je bent eerste aanspreekpunt voor de secretaris en het CvB wanneer zij niet beschikbaar zijn.
Je ontvangt bezoekers, houdt zicht op de voorzieningen voor koffie en thee op de afdeling en verzorgt dit zonnodig bij vergaderingen. Je verzorgt de declaraties van uren en vergoedingen van medezeggenschapsraad, commissies en Raad van Toezicht;
Je bent als medewerker van de Gerrit Rietveld Academie deel van een dynamische en internationale gemeenschap in een prikkelende en creatieve omgeving.
Wat voor profiel heb je en welke kennis en ervaring neem je mee?
· Je werkt nauwgezet, zorgvuldig en tactvol, ook ten aanzien van vertrouwelijke informatie;
· Je beschikt over organisatie- en bestuurssensitiviteit;
· Je bent digitaal goed onderlegd, je werkt graag oplossingsgericht en je hebt een dienstverlenende instelling;
· Je bent gericht op samenwerking maar pakt ook zaken zelfstandig op en werkt deze uit;
· Je hebt uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
· Je hebt HBO denk- en werkniveau;
· Je hebt affiniteit met kunst en onderwijs.
Arbeidsvoorwaarden
· De functie is volgens de CAO Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 8 dat sinds 1 juli 2024 een minimum kent van € 3.108,79 en een maximum kent van € 4.208,14 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring;
· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, op te nemen in de schoolvakanties en een goede pensioenregeling;
· Fysieke aanwezigheid in deze functie is wenselijk;
· Je hebt recht op duurzame inzetbaarheidsuren voor het inzetten bij werk-privébalans, bijhouden en versterken van je employability, zowel intern als extern, en persoonlijke ontwikkeling, alsook een recht op professionaliseringsuren voor scholing en persoonlijke ontwikkeling;
· Een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie bij gebleken geschiktheid en uiteraard interesse van jouw kant, dit met een jaar te verlengen en hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Diversiteit
De Gerrit Rietveld Academie streeft een brede vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
Interesse?
Stuur je sollicitatiebrief en CV naar vacatures@rietveldacademie.nl met als onderwerp ‘Vacature Managementassistent’ en we zullen dan zo snel mogelijk aangeven hoe we verder gaan. De sluitingsdatum van deze vacature is 24 november 2024. Gesprekken vinden plaats tussen 26 november en 5 december. Mocht je vragen hebben, dan kun je die mailen naar het bestuurssecretariaat: secretariaatCvB@rietveldacademie.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.