De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de Medezeggenschapsraad een:

Ambtelijk secretaris medezeggenschap (M/ V/ X - 8 uur per week) 

De organisatie

De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), het Lectoraat Art and Public Space en 23 werkplaatsen. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en 67% van de studenten komt van buiten Nederland. 

De academie kenmerkt zich door onderzoekend en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsmedewerkers, studenten en staf samen vorm en inhoud geven aan het onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke prioriteiten van de GRA en vormen daarmee leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap. 

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB) en de directeur Bachelor, directeur Master en de directeur Bedrijfsvoering. Het CvB legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door stafafdelingen, zoals de Financiële administratie, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public & Projects en de afdeling P&O. De academie telt circa 350 medewerkers.

Medezeggenschapsraad (MR)

Binnen de Gerrit Rietveld Academie en het Sandberg Instituut is de medezeggenschap centraal georganiseerd. De centrale medezeggenschap verhoudt zich tot het College van Bestuur. Voor de ondersteuning van de medezeggenschap is het Bureau Medezeggenschap opgericht. Dit bestaat uit een ambtelijke secretaris en de voorzitter van de MR. Bureau Medezeggenschap valt onder het CvB, maar functioneert in de praktijk – gezien de positie van de medezeggenschap – onafhankelijk. 

In de MR hebben vertegenwoordigers van studenten (7) en van personeelsleden (7, docenten, werkplaatsen en administratie) zitting.

De MR is een belangrijk orgaan, praat mee over het beleid van de academie en draagt bij aan kwaliteit en het draagvlak daarvan. De MR werkt binnen een wettelijk kader mee aan de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Het College van Bestuur vraagt de MR om advies en instemming over een aantal zaken waarvoor instemming wettelijk verplicht is.

De MR adviseert het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ook ongevraagd en speelt een belangrijke rol in de bottom-up beleidsontwikkeling van de academie. De MR heeft een controlerende en stimulerende rol bij de ontwikkeling van zaken als de algehele kwaliteit van de organisatie om onderwijs aan te bieden, het werkgelegenheidsbeleid, de werkdruk, de implementatie van inclusie en de jaarlijkse begroting.

Wat ga je onder andere doen?

Je ondersteunt de medezeggenschapsraad en haar commissies door het verzamelen van informatie aangeboden door het CvB. Het is van belang goed op de hoogte te zijn over zaken die binnen of buiten de academie spelen. Samen met de voorzitter van de MR ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk voorbereiden en verslaan van intern overleg of overleg met het CvB, het adviseren van de medezeggenschap over wettelijke (on)mogelijkheden voor medezeggenschapsactiviteiten, de aanpak, het inhoudelijk assisteren en adviseren van de medezeggenschap tijdens diverse vormen van overleg en besluitvorming, en het bewaken van termijnen voor instemming/advies.

Je voert secretariële taken uit, zoals het organiseren en faciliteren van diverse vormen van medezeggenschapsoverleg, het verzorgen van de medezeggenschapscorrespondentie en het beheren van het medezeggenschapsarchief. 

Je hebt communicatietaken, waaronder het formuleren van medezeggenschapsinformatie en interne berichten. 

Een ander onderdeel van je takenpakket is het organiseren van medezeggenschapsverkiezingen en scholingsdagen. Je beheert het ledenbestand, introduceert nieuwe leden en je draagt zorg voor de workflow van nieuwe aanstellingen, betalingen en afmeldingen van de leden. 

Wat voor profiel heb je?

· Je hebt een opleiding en/of ervaring op hbo-niveau en werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een sector die verwantschap heeft met een (kunst)onderwijsinstelling. 

· Je hebt bij voorkeur kennis van medezeggenschap en de Wet op het Hoger Onderwijs. 

· Je hebt systeem- en applicatiekennis van Microsoft Office en Teams en van algemene secretarieel-administratieve methoden en technieken, 

· Je hebt inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. 

· Het redigeren en schrijven van teksten gaat je goed af en je kunt notities en verslagen opstellen. Daarnaast notuleer je de vergaderingen van de MR.

· Je beheersing van het Nederlands is uitstekend, naast een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift. 

Arbeidsvoorwaarden

· De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 10 dat sinds 1 januari 2025 een maximum kent van € 5.377,13 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring.

· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen, een pensioenregeling (werkgever betaalt 70% van de premie) en ontwikkelmogelijkheden.

· Een jaarcontract voor 8 uur per week, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit met een jaar te verlengen en hierna om te zetten in een vaste aanstelling. 

Diversiteit

De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren. 

Interesse?

Stuur je sollicitatiebrief en CV naar vacatures@rietveldacademie.nl met als onderwerp ‘ambtelijk secretaris MR’ en we zullen je dan zo snel mogelijk aangeven hoe we verder gaan. De sluitingsdatum van deze vacature is 12 januari 2025. Gesprekken vinden plaats tussen 21 en 24 januari en 27 en 30 januari. We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.