De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de afdeling P&O een:

Medewerker personeels- en salarisadministratie voor 24-32 uur per week

 

De organisatie

De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding Beeldende Kunst en Vormgeving in verschillende afstudeerrichtingen zijn ondergebracht. Daarnaast biedt de academie vijf masteropleidingen en een wisselend aantal tijdelijke masterprogramma’s; deze worden verzorgd door het Sandberg Instituut. De organisatie kenmerkt zich door een internationaal en sterk decentraal karakter met verantwoordelijkheden en bevoegdheden dicht bij het onderwijs zelf. 

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur, waarbij het  onderwijs wordt ondersteund vanuit een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen zoals Financiën, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken en de afdeling P&O.

 

Onze afdeling

Onze afdeling P&O bestaat uit een hoofd P&O, een personeels- en salarisadviseur, een stagiair en een personeelsadviseur. We werken parttime en op dit moment vanwege Covid-19 voornamelijk vanuit huis. Via regelmatig digitaal overleg onderhouden we goed contact met elkaar. 

We voeren de salarisadministratie zelf uit en zijn op zoek naar een collega die samen met ons werkt aan de verdere benutting van het HR-systeem HR2day. We zijn een open en benaderbare afdeling en hechten veel waarde aan een goede samenwerking, zowel onderling als met onze overige collega’s. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en uiteindelijk is het de bedoeling dat je verantwoordelijk bent voor het applicatiebeheer van HR2day. Er zijn tevens op termijn doorgroeimogelijkheden naar de functie van personeels- en salarisadviseur, uiteraard na gebleken geschiktheid. 

 

Wat ga je onder andere doen?

• Het verzamelen, invoeren en controleren van diverse personeels- en salarismutaties; 

• het up-to-date houden en archiveren van personeelsdossiers;

• via het HR-systeem contracten en addenda aanmaken en zorgen voor ondertekening en verdere distributie, hard copy of via het HR-systeem;  

• het afwikkelen van correspondentie;

• het beantwoorden van standaardvragen over afwikkeling van betalingen;

• vragen van arbeidsrechtelijke aard doorverwijzen dan wel voorleggen aan de personeelsadviseur of het hoofd P&O;

• administratieve ondersteuning leveren bij werving- en selectieprocessen;

• het in overleg met het hoofd P&O up-to-date houden van de formulieren  en processen zoals deze door P&O(nog) worden gebruikt; 

• het opstellen en verstrekken van personeels-managementinformatie en rapportages indien deze (nog) niet via het HR-systeem mogelijk zijn;

• het in gang zetten, uitvoeren en begeleiden van procedures en specifieke regelgeving bij (langdurig) ziekteverlof;

• het verstrekken van werkgeversverklaringen ten behoeve van bijvoorbeeld woningbouwcorporaties en banken;

• het informeren van medewerkers en leidinggevenden over bestaande en/of komende regelgeving en adviseren over tegemoetkomingen en faciliteiten. 

 

Wat voor profiel heb je?

• Enkele jaren relevante werkervaring als medewerker op een personeelsafdeling (bij voorkeur bij een onderwijsinstelling) en/of het vermogen snel te leren;

• een praktisch gevoel voor de uitvoering van personeelsaangelegenheden en de vertaling hiervan in de salarisadministratie;

• in het bezit van PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie), of de bereidheid dit diploma te halen;

• affiniteit en vaardigheid met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen bij voorkeur: HR2day ( en evt. AFAS/ADP/Raet/Centric);

• administratief inzicht; 

• nauwkeurigheid; 

• planvaardigheden; 

• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

      

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 6 dat een maximum kent van € 2.791,85 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring;

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen, een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden;

• een jaarcontract, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit om te zetten in een vaste aanstelling. 

 

Diversiteit

De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren. 

 

Interesse?

Stuur je sollicitatiebrief en CV naar personeelszaken[at]rietveldacademie.nl met als onderwerp ‘vacature medewerker personeels- en salarisadministratie’ en we zullen je dan zo snel mogelijk aangeven hoe we verder gaan. De sluitingsdatum van deze vacature is 19 november 2020. 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.