[sorry, this vacancy is only available in Dutch]

 

De academie is op zoek naar een: 

Key-user Studentenzaken (m/v/x) voor 32 uur per week 

 

De organisatie

De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen) en 23 werkplaatsen. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en 67% van de studenten komt van buiten Nederland. 

De academie kenmerkt zich door onderzoekend en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsmedewerkers, studenten en staf samen vorm en inhoud geven aan het onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke prioriteiten van de GRA en vormen daarmee leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap. Karakteristiek voor de academie is de decentrale besturingsfilosofie en de tamelijk autonome werkwijze van de afdelingen (specialisaties).

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB) in samenwerking met het MT, die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen, zoals de Financiële administratie, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public Rietveld en de afdeling P&O. De academie telt circa 280 medewerkers.

Onze afdeling

Studentenzaken is een dienstverlenende stafafdeling en is verantwoordelijk voor de processen toelatingen, studenten- en cursistenadministratie, exchange, afhandeling visaprocedure en studentenhuisvesting. Studentenzaken verricht met name werkzaamheden voor het bacheloronderwijs, maar daarnaast ook voor het master- en cursusonderwijs. Studentenzaken is een actieve, levendige afdeling met 9 medewerkers en vormt een spil tussen onderwijs, student en ondersteunende diensten.

Wat ga je doen?

Als key-user van Studentenzaken word je dé Osiris/Studielink-vraagbaak van de afdeling. Zo ben je dagelijks op zoek naar oplossingen voor een probleem of fout in de systemen. Dit kun je niet zonder alles te weten over de processen van de afdeling. Je werkt nauw samen met je collega’s in het team, maar ook met de collega’s van ICT en Financiën. Je bent verantwoordelijk voor het testen van nieuwe releases van Osiris en Studielink en je maakt op verzoek rapportages aan. Je ondersteunt het aanmeld-, toelatings- en inschrijfproces door het aanmaken van rappels en mailings en je denkt en werkt mee aan verbeteringen van de processen. De werkzaamheden van de afdeling zijn dynamisch en maken de functie van key-user daarmee veelzijdig. 

Wat voor profiel heb je? 

Wij zijn op zoek naar een energieke persoonlijkheid, die denkt in mogelijkheden en wilt investeren in zichzelf. Hierbij ondersteunen wij je met opleidingen/cursussen. Je bent niet bang om een standpunt in te nemen bij verschillende belangen. Je bent een teamplayer en houdt van samenwerking, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Een zekere affiniteit met administratieve werkzaamheden is aanwezig.

Je bent een aanspreekpunt binnen de organisatie en ook externe contacten onderhoud je makkelijk. Je bent uiteraard handig met systemen. Ervaring met zowel Osiris, Studielink en SQL als kennis van onderwijsprocessen is een pré. Je weet je goed staande te houden in een drukke, aan verandering onderhevige, complexe omgeving en je weet bijzaken van hoofdzaken te onderscheiden.

Je beschikt over:

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding of werkt aantoonbaar op dat niveau;

• Kennis van werken met systemen (Kennis van Osiris, Studielink en SQL is een pré);

• Een sterk analytisch vermogen;

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende functie met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden.

• Ruimte voor eigen ideeën en inzichten.

• Een leuk team en fijne werkomgeving.

• Een aanstelling van 32 uur (0,8 fte) per week.

• Een jaarcontract, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit om te zetten in een vaste aanstelling na 2 jaar.

• De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald van minimaal schaal 7 tot maximaal schaal 8, dat per 1 juni 2022 een minimum kent van € 2.348,86 (schaal 7) en een maximum van € 3691,27 (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen (worden opgenomen in de collegevrije periodes van het studiejaar), een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden.

• Start dienstverband zo snel als mogelijk.

• Aandacht voor thuiswerken. 

Diversiteit

De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren. 

Reageren

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan vóór 31 oktober 2022 een e-mail met CV en motivatiebrief naar Marieke Haighton, Hoofd Studentenzaken via marieke.haighton@rietveldacademie.nl.