De academie is op zoek naar een: 

Medewerker Digitaal Onderwijs (m/v/x) voor 24 à 32 uur per week 

 

De organisatie

De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 14 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), het Lectoraat Art and Public Space en 23 werkplaatsen. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en 67% van de studenten komt van buiten Nederland. 

De academie kenmerkt zich door onderzoekend en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsmedewerkers, studenten en staf samen vorm en inhoud geven aan het onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke prioriteiten van de GRA en vormen daarmee leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap. Karakteristiek voor de academie is de decentrale besturingsfilosofie en de tamelijk autonome werkwijze van de afdelingen (specialisaties).

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB), die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen, zoals de Financiële administratie, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public Rietveld en de afdeling P&O. De academie telt circa 280 medewerkers.

 

Onze afdeling

Binnen de afdeling IT Rietveld is de medewerker Digitaal Onderwijs medeverantwoordelijk voor het voorbereiden, uitzoeken, adviseren, initiëren en coördineren van verschillende projecten op het gebied van digitale ondersteuning van het onderwijs en digitale informatie voorziening. 

 

Wat voor profiel heb je? 

> Je bent digitaal goed onderlegd, je werkt graag oplossingsgericht en je hebt een dienstverlenende instelling.

> Je hebt ruime ervaring in het afhandelen van gebruikersvragen, bij voorkeur in het hoger onderwijs. 

> Je hebt ervaring met collaboration applications (zoals Teams, Zoom, Slack etc.), en met intranet- en webtoepassingen.

> Je bent in staat conceptueel te denken en dit om te zetten in pragmatische en innovatieve oplossingen. Je bent in staat snel kennis op te bouwen over nieuwe systemen en applicaties en dit te internaliseren. De academie is op zoek naar een initiatiefrijke, inventieve en enthousiaste medewerker. 

 

Wat ga je doen?

> Je ondersteunt docenten, studenten en medewerkers bij het inrichten van hun digitale omgeving, je denkt mee bij vernieuwingen op het gebied van digitalisering en zoekt naar oplossingen voor diverse digitaliseringsvragen binnen en buiten het onderwijs.

> Je werkt samen met collega’s van IT en Public Rietveld (afdeling Communicatie en Projecten)

> De samenstelling van het takenpakket is dynamisch, in de toekomst ben je beheerder van verschillende applicaties.

 

Onder je taken vallen onder andere: 

> Opzetten van sharepoint-websites / afhandelen van aanvragen van websites. 

> Inventariseren van wensen en behoeften bij medewerkers en docenten voor bepaalde digitale diensten en het zoeken naar en implementeren van een passende oplossing.

> Introductie van online diensten aan medewerkers en studenten van bijvoorbeeld Outlook (incl. distributielijsten), Teams, Zoom, SharePoint, OneDrive, Windows en andere O365 diensten. 

> Geven van instructies/trainen van medewerkers en ondersteuning bieden ten aanzien van diverse applicaties (Intranet, Scala, als ook de reserveringsapplicatie voor de werkplaatsen. 

> Het aanpassen, inrichten of opzetten van bijvoorbeeld online enquêtes, bouwen van enquêteformulieren.

> Webmaster / sparringpartner bij Synigo Pulse (Intranet), Scala system

> Ondersteuning bij het livestreamen van evenementen 

> Verzorgen van de communicatie vanuit ICT Cloud support / file management. 

> Begeleiden van overgang afdelingsschijven naar Microsoft Teams.

 

Wat voor kennis en ervaring neem je mee?

> HBO werk- en denkniveau met aantoonbare IT-kennis/achtergrond.

> Uitstekende communicatieve vaardigheden.

> Taalvaardig in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 

> Ruime ervaring in het adequaat afhandelen van gebruikersvragen.

> Ervaring met het opzetten van en assisteren bij livestreams.

> Ervaring met het beheren van gebruikersapplicatie Windows 365 of Microsoft 365-apps, Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Zoom etc.

> Ervaring met het beheren en technische ondersteuning van websites, intranet door middel van het CMS van Synigo Pulse.

> Ervaring met het geven van instructies aan gebruikers en het opstellen van handleidingen voor gebruikers over diverse applicaties.

> Algemene Windows-kennis.

 

Wat bieden we jou?

> Een aanstelling van 32-40 uur per week.

> Een jaarcontract, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit om te zetten in een vaste aanstelling na 2 jaar.

> De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 8 dat per 1 juni 2022 een minimum kent van € 2.687,76 en een maximum van € 3.691,27 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring.

> Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen (worden opgenomen in de collegevrije periodes van het studiejaar), een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden.

> Start dienstverband zo snel mogelijk.

> Aandacht voor thuiswerken. 

 

Diversiteit

De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren. 

 

Reageren

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan vóór 27 juni 2022 een e-mail met CV en motivatiebrief naar: personeelszaken@rietveldacademie.nl 

Als je behoefte hebt aan meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Joseefke Brabander, joseefke.brabander@rietveldacademie.nl, 06 50934792.