De Gerrit Rietveld Academie zoekt voor de afdeling Studentenzaken een:

Hoofd Studentenzaken voor 32-36 uur per week (m/v/x)

De organisatie

De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving.

Zowel het bacheloronderwijs van de Rietveld Academie als het masteronderwijs van het Sandberg Instituut biedt een breed palet aan afdelingen en programma’s voor de student om zich te ontwikkelen tot kunstenaar/ontwerper. Het onderwijs vindt plaats in een internationale context; studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen; 67% van de studenten komt uit het buitenland.

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur dat wordt ondersteund door een compacte staforganisatie. De academie telt rond de 850 studenten, 280 medewerkers en 130 cursisten.

De afdeling

De afdeling Studentenzaken is een dienstverlenende afdeling en omvat de deelgebieden toelatingen, international office, studentenhuisvesting, servicePunt en de studenten- en cursistenadministratie. Bij de afdeling werken 8 medewerkers. Studentenzaken maakt deel uit van Bedrijfsvoering, samen met de afdelingen ICT, Facilitaire Zaken, Personeelszaken en de Financiële Administratie. De afdeling richt zich op de academie als geheel maar in het bijzonder op het bacheloronderwijs. Tussen de bachelor en de master bestaat uitwisseling en samenwerking waar dat relevant is.

Wat ga je onder andere doen?

Als Hoofd Studentenzaken heb je zowel een leidinggevende, organisatorische als inhoudelijke rol. Je bent verantwoordelijk voor de tactische en operationele aansturing van het team. Je bewaakt de kwaliteit van de processen en dienstverlening richting de studenten en bent verantwoordelijk voor een correcte bewijsvoering met betrekking tot de overheidsbekostiging. Je speelt proactief in op vraag en behoeften van de studenten en de organisatie en draagt actief bij aan de realisatie van de instellingsprioriteiten, waarbij de nadruk ligt op diversiteit, inclusiviteit en duurzaamheid & ecologie. In samenwerking met de onderwijs- en stafafdelingen breng je samenhang in diverse activiteiten en processen en zorgt daarbij voor een optimale afstemming en communicatie. Je adviseert het MT en levert hen managementinformatie. Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering.

Wie zoeken wij?

Je bent sensitief, open en duidelijk, waardoor je goed in verbinding staat met je collega’s en de studenten die je bedient. Je bent analytisch, daadkrachtig en je geeft op een coachende manier leiding aan je team. Je bent goed in staat om een heldere koers uit te zetten voor je afdeling en weet door je overtuigingskracht het team daarbij te betrekken en te motiveren. Je bent nieuwsgierig naar en betrokken bij de ontwikkelingen op het gebied van diversiteit en duurzaamheid en die van de academie in het algemeen. Je hebt ruime ervaring met studentenadministratiesystemen in het hoger onderwijs en je bent in staat om nieuwe ontwikkelingen te vertalen in processen, beleidsvoorstellen en afspraken. Hierbij houd je rekening met andere processen binnen het onderwijs en de bedrijfsvoering en zoek je graag de samenwerking op met collega’s.

Wat voor profiel heb je?

  • minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • ervaring en kennis van relevante ontwikkelingen in het hoger onderwijs;
  • ervaring met het leidinggeven aan een team en teamontwikkeling/-professionalisering;
  • ervaring met financiële- en administratieve processen;
  • ervaring met studentenadministratiesysteem, ervaring met OSIRIS en/of Business Objects is een pré;
  • servicegericht, resultaatgericht en positief gedreven;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels;
  • oog voor detail vanuit een helicopterview;
  • organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

  • De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 11 dat een maximum kent van € 5.026,85 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen, een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden;
  • een jaarcontract, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit te verlengen met een jaar en uiteindelijk om te zetten in een vaste aanstelling;
  • een aanstelling voor minimaal 32 uur in de week, met de mogelijkheid om een dag in de week vanuit thuis te werken. Datum van indiensttreding zo snel als mogelijk.

Diversiteit

De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

Solliciteren

De Rietveld Academie laat zich bij de werving en selectie ondersteunen door Colourful People. Fatima Bouhriani, partner bij Colourful People geeft graag antwoord op al je vragen. Zij is bereikbaar op f.bouhriani@colourfulpeople.nl of mobiel op 06 50500747. Je kunt je interesse kenbaar maken door je cv en motivatiebrief te mailen naar f.bouhriani@colourfulpeople.nl

De reactietermijn voor deze functie loopt tot en met 21 november 2021. De eerste gespreksrondes zijn gepland in de week van 1-7 december.